Privacyverklaring

CoreLayer vof (San Cristóbaldreef 13, 3563 SZ Utrecht, KvK 99419653) bemiddelt freelance IT-professionals bij opdrachtgevers. Daarvoor verwerken we persoonsgegevens. CoreLayer is daarvoor verantwoordelijk. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren.

Welke gegevens

Van freelancers:

• naam, e-mailadres, telefoonnummer en LinkedIn-profiel;

• je cv;

• vakgebieden, skills, certificaten, uurtarief, beschikbaarheid, uren en regio;

• woonplaats, voor het berekenen van reisafstand;

• bij een plaatsing: de gegevens die nodig zijn voor contract, facturatie en wettelijke controles, zoals KvK-gegevens en een VOG als de opdrachtgever daarom vraagt.

Van opdrachtgevers: naam, functie, organisatie en contactgegevens van de contactpersoon, en de inhoud van de aanvraag.

Waarom

• Om freelancers en opdrachten aan elkaar te koppelen.

• Om je aan te bieden bij een opdrachtgever. Dat doen we alleen met je toestemming voor die opdracht.

• Om contracten, urenregistratie en facturatie uit te voeren.

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

• Om je passende opdrachten te sturen per e-mail of WhatsApp, als je dat wilt.

Grondslagen:

• toestemming: voor opname in ons bestand, voor aanbieden en voor WhatsApp-berichten;

• uitvoering van een overeenkomst;

• wettelijke verplichting;

• gerechtvaardigd belang: relatiebeheer.

Aanmelden en je cv insturen

Meld je je aan via onze website, of stuur je je cv naar talent@corelayer.nl? Dan geef je ons toestemming om je gegevens en je cv op te nemen in ons kandidatenbestand, zodat we je kunnen koppelen aan opdrachten. Die toestemming kun je altijd intrekken (zie Jouw rechten).

Je cv uploaden via de website kan als pdf of docx, tot 3 MB. Het cv komt als e-mail binnen in ons postvak talent@corelayer.nl.

Hoe we werken

• Kandidatenbestand: we bewaren kandidaatgegevens versleuteld.

• Cv's: die bewaren we in ons postvak bij Microsoft 365 en op beveiligde werkplekken van CoreLayer.

• Interne meldingen: van nieuwe aanmeldingen en opdrachten via Telegram. Daarin staan van freelancers alleen je voornaam en de eerste letter van je achternaam.

• Hulpmiddelen: we gebruiken software, waaronder AI-hulpmiddelen, om cv's en opdrachten te lezen en te ordenen. De beslissing om iemand aan te bieden neemt altijd een mens, en alleen met jouw toestemming.

Delen met anderen

We delen gegevens alleen met:

• opdrachtgevers en inhuurplatforms: alleen nadat je toestemming hebt gegeven voor die opdracht;

• dienstverleners die ons helpen, met wie we verwerkersafspraken hebben of wier verwerkersvoorwaarden gelden:

  • Microsoft (e-mail en opslag);
  • Cloudflare (website en formulieren);
  • Telegram (interne meldingen);
  • GitHub (versleutelde opslag van ons bestand);
  • Anthropic (AI-hulpmiddel);

• de Belastingdienst of andere instanties, als de wet dat verplicht.

Sommige van deze dienstverleners verwerken gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

We verkopen geen gegevens.

Bewaartermijnen

• Kandidaatgegevens en cv's zonder plaatsing: tot 2 jaar na het laatste contact, of eerder als je dat vraagt.

• Gegevens van plaatsingen, contracten en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

• Aanvragen van opdrachtgevers zonder vervolg: tot 2 jaar na het laatste contact.

Beveiliging

We beveiligen gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, zoals versleutelde opslag, beperkte toegangsrechten, tweestapsverificatie en spamcontrole op onze formulieren.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht en bezwaar. Je kunt je toestemming altijd intrekken; dan halen we je uit ons bestand. Stuur je verzoek naar info@corelayer.nl. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

CoreLayer vof · San Cristóbaldreef 13, 3563 SZ Utrecht · KvK 99419653 · info@corelayer.nl